Coronaproof events en meetings organiseren

Coronaproof events en meetings organiseren

5 tips en 5 aanbieders om je professioneel te laten begeleiden

Vanaf donderdag 29 oktober 2020, middernacht, tot en met al zeker 13 december 2020 mogen er geen evenementen meer doorgaan.

Onderaan de pagina lees je 5 tips om coronaproof te vergaderen van zodra dit opnieuw toegelaten is.

Coronaproof locaties ontdekken?

De Oost-Vlaamse meeting- en eventsector toonde zich van zijn meest creatieve en veerkrachtige kant. Nieuwe concepten ontstaan en samenwerkingen worden aangesterkt. De sector zet alles in om klanten in een zo veilig mogelijk omgeving te ontvangen. Zin om plannen te maken met collega's of partners van zodra het opnieuw kan? Aarzel dan niet om in dialoog te gaan met professionele meeting- en eventaanbieders. Nu meer dan ooit is het nuttig om op hen beroep te doen. Samen bekijken jullie of jouw event of meeting kan doorgaan.

Covid Event Risk Model 

Voor elk evenement kan een CERM-evaluatie worden uitgevoerd. De CERM (Covid Event Risk Model) kan worden geraadpleegd op www.covideventriskmodel.be. Vanaf 1 augustus 2020 is het invullen ervan verplicht. Dit model kan geraadpleegd worden door zowel eventorganisatoren als venues. Een kwalitatieve tool die je kan helpen beoordelen of jouw event kan doorgaan. Wel blijft het intuïtief en is het resultaat niet-bindend (behalve bij evenementen waarvoor een vergunning van de gemeente of stad nodig is).

1. De Filatuur in Aalst

De Filatuur is een industriële eventlocatie in de voormalige textielfabriek FFR, Filature et Filteries Réunies, te Aalst. Tijdens deze coronaperiode zaten ze bij De Filatuur niet stil en stampten ze samen met partners een high-tech virtuele studio uit de grond op hun locatie.

Virtuele event studio

De Filatuur beschikt vanaf nu over een volledig uitgeruste studio voor virtuele events. Door de combinatie van hightech, livestreamtechnologie, sfeerverlichting en een kwaliteitsvol geluidssysteem kunnen in De Filatuur zowel virtuele als hybride events op hoogstaand niveau georganiseerd worden. Bekijk hier een virtuele tour over de studio.

Over de Filatuur

De locatie wordt verhuurd voor bedrijfsevents, huwelijksfeesten,… van 100 tot 500 personen. Je kan de locatie aankleden naar eigen wens en samenwerken met partners naar keuze voor de catering, de huur van meubilair en de decoratie.

4.jpg
5.jpg
2.gevel_.jpg
7. WitteZaal_crop2.jpg

1. De Filatuur in Aalst

De Filatuur is een industriële eventlocatie in de voormalige textielfabriek FFR, Filature et Filteries Réunies, te Aalst. Tijdens deze coronaperiode zaten ze bij De Filatuur niet stil en stampten ze samen met partners een high-tech virtuele studio uit de grond op hun locatie.

Virtuele event studio

De Filatuur beschikt vanaf nu over een volledig uitgeruste studio voor virtuele events. Door de combinatie van hightech, livestreamtechnologie, sfeerverlichting en een kwaliteitsvol geluidssysteem kunnen in De Filatuur zowel virtuele als hybride events op hoogstaand niveau georganiseerd worden. Bekijk hier een virtuele tour over de studio.

Over de Filatuur

De locatie wordt verhuurd voor bedrijfsevents, huwelijksfeesten,… van 100 tot 500 personen. Je kan de locatie aankleden naar eigen wens en samenwerken met partners naar keuze voor de catering, de huur van meubilair en de decoratie.

Straat + huisnummer
Tragel 6
9300 Aalst
E-mail
Telefoonnummer
+32 476 48 95 38
External_link
2. Ecco La Luna

Op zoek naar de geschikte en coronaproof teambuilding activiteit, seminarie of incentive? Op een creatieve, speelse en vaak heel eenvoudige manier zorgt Ecco La Luna ervoor dat iedere deelnemer zich– temidden van zijn/haar collega’s – bloot geeft en zijn/haar persoonlijkheid in de verf zet. Bij Ecco La Luna kan je terecht voor de juiste begeleiding.

Teambuildings en events

Ecco La Luna biedt verschillende pijlers aan binnen de eventsector: teambuildings, events, learning en leisure. Een professionele en veelzijdige aanbieder die meedenkt met jouw bedrijf en team. Ecco La Luna houdt hierbij rekening met de veiligheidsmaatregelen en denkt creatief mee.

Remote en hybride

Tijdens de coronacrisis is Ecco La Luna snel begonnen om remote oplossingen aan te bieden voor teambuidlings. Als bedrijf biedt dit de keuze om live of virtueel in verbinding te gaan met je team. 
Voor veel mensen bracht corona ook een mentaliteitsverandering met zich mee. Een positieve verschuiving naar meer thuiswerk en minder onnodige verplaatsingen. Ecco La Luna zal daarom ook na de coronacrisis hun categorie ‘remote & hybride’ teambuildingen blijven aanbieden. 

Ecco 4.jpg
1 kinepolis-8.jpg
DSC_2909.jpg

2. Ecco La Luna

Op zoek naar de geschikte en coronaproof teambuilding activiteit, seminarie of incentive? Op een creatieve, speelse en vaak heel eenvoudige manier zorgt Ecco La Luna ervoor dat iedere deelnemer zich– temidden van zijn/haar collega’s – bloot geeft en zijn/haar persoonlijkheid in de verf zet. Bij Ecco La Luna kan je terecht voor de juiste begeleiding.

Teambuildings en events

Ecco La Luna biedt verschillende pijlers aan binnen de eventsector: teambuildings, events, learning en leisure. Een professionele en veelzijdige aanbieder die meedenkt met jouw bedrijf en team. Ecco La Luna houdt hierbij rekening met de veiligheidsmaatregelen en denkt creatief mee.

Remote en hybride

Tijdens de coronacrisis is Ecco La Luna snel begonnen om remote oplossingen aan te bieden voor teambuidlings. Als bedrijf biedt dit de keuze om live of virtueel in verbinding te gaan met je team. 
Voor veel mensen bracht corona ook een mentaliteitsverandering met zich mee. Een positieve verschuiving naar meer thuiswerk en minder onnodige verplaatsingen. Ecco La Luna zal daarom ook na de coronacrisis hun categorie ‘remote & hybride’ teambuildingen blijven aanbieden. 

Straat + huisnummer
Vluchtenboerstraat 27A
9890 Gavere
E-mail
Telefoonnummer
+32 9 245 82 88
External_link
3. Event Mosaic

Re-think ! ™ (and have real fun again)! Event Mosaic stelt Covid-19 Proof Events voor. Jouw evenement, congres, incentive of teambuilding kan nu weer volwaardig opgestart worden. De contouren zijn geschetst, de veiligheidsvoorschriften zijn duidelijk en de Event Mosaic crew is opgeleid voor de nieuwe werkwijze. 

Professionele begeleiding

Re-think! is sinds de corona periode de nieuwe baseline van Event Mosaic. Hun waarden, ervaring en enthousiasme zijn reeds 20 jaar dezelfde. Covid-19 proof betekent voor elk event een gepersonaliseerde roadmap, toepassen van de erkende event matrix en gepassioneerde medewerkers die jouw live communicatie een succes maken.

Nieuwe mindset

Event Mosaic gaat nu voluit voor small is beautiful, outdoor is the new indoor, space is life, local food rules, motivating ‘merci’ en shine like a diamond! Tijd dus om wat te relaxen en veilig sociaal contact door een ervaren, professionele organisatie.

A-58.jpg
20170630_eventmosaic_121.jpg
20170630_eventmosaic_024.jpg
A-73.jpg

3. Event Mosaic

Re-think ! ™ (and have real fun again)! Event Mosaic stelt Covid-19 Proof Events voor. Jouw evenement, congres, incentive of teambuilding kan nu weer volwaardig opgestart worden. De contouren zijn geschetst, de veiligheidsvoorschriften zijn duidelijk en de Event Mosaic crew is opgeleid voor de nieuwe werkwijze. 

Professionele begeleiding

Re-think! is sinds de corona periode de nieuwe baseline van Event Mosaic. Hun waarden, ervaring en enthousiasme zijn reeds 20 jaar dezelfde. Covid-19 proof betekent voor elk event een gepersonaliseerde roadmap, toepassen van de erkende event matrix en gepassioneerde medewerkers die jouw live communicatie een succes maken.

Nieuwe mindset

Event Mosaic gaat nu voluit voor small is beautiful, outdoor is the new indoor, space is life, local food rules, motivating ‘merci’ en shine like a diamond! Tijd dus om wat te relaxen en veilig sociaal contact door een ervaren, professionele organisatie.

Straat + huisnummer
Krevelstraat 57
9000 Gent
E-mail
Telefoonnummer
+32 9 329 66 65
External_link
4. Ghent Authentic

Ghent-Authentic is een professionele gidsenservice in Gent, gespecialiseerd in inspirerende privérondleidingen op maat, exclusieve bezoeken in Gent én het Lam Gods. Nu ook helemaal corona proof. Laat je hier inspireren en geruststellen.

Hoe groot mag mijn groep zijn ?

De groep mag max. 10 personen groot zijn. Afstand van 1,50 m moet bewaard blijven. 

Welke maatregelen hanteert Ghent Authentic tijdens de tours ?

De gidsen dragen een gezichtsscherm en houden de nodige afstand van de klanten. Ze blijven zeer goed verstaanbaar.

Moet ik zelf een masker dragen?

Deelnemers aan culturele- en vrijetijdsactiviteiten moeten een mondmasker dragen in musea, openbare gebouwen en andere drukbezochte plaatsen. Hou er dus zeker eentje op zak.

Welke tours raadt Ghent Authentic aan tijdens de coronatijden?

Ghent Authentic biedt enkel die tours aan die 100% veilig en coronaproof zijn. Ze zoeken rustige plekjes op en vermijden de drukte. Per rondleiding vermelden ze het beste tijdstip om deze wandeling te doen. Tips voor de zomer 2020 vind je hier.

Bekijk hier de video over corona proof tours door Kristel Vereecken.

Krook architecture tour ©Ghent-Authentic .jpg
Ghent-Authentic tour ©Ghent-Authentic .jpg

4. Ghent Authentic

Ghent-Authentic is een professionele gidsenservice in Gent, gespecialiseerd in inspirerende privérondleidingen op maat, exclusieve bezoeken in Gent én het Lam Gods. Nu ook helemaal corona proof. Laat je hier inspireren en geruststellen.

Hoe groot mag mijn groep zijn ?

De groep mag max. 10 personen groot zijn. Afstand van 1,50 m moet bewaard blijven. 

Welke maatregelen hanteert Ghent Authentic tijdens de tours ?

De gidsen dragen een gezichtsscherm en houden de nodige afstand van de klanten. Ze blijven zeer goed verstaanbaar.

Moet ik zelf een masker dragen?

Deelnemers aan culturele- en vrijetijdsactiviteiten moeten een mondmasker dragen in musea, openbare gebouwen en andere drukbezochte plaatsen. Hou er dus zeker eentje op zak.

Welke tours raadt Ghent Authentic aan tijdens de coronatijden?

Ghent Authentic biedt enkel die tours aan die 100% veilig en coronaproof zijn. Ze zoeken rustige plekjes op en vermijden de drukte. Per rondleiding vermelden ze het beste tijdstip om deze wandeling te doen. Tips voor de zomer 2020 vind je hier.

Bekijk hier de video over corona proof tours door Kristel Vereecken.

Straat + huisnummer
Ajuinlei 1
9000 Gent
E-mail
Telefoonnummer
+32 92 69 52 18
External_link
5. Zebrastraat

Evenementenlocatie Zebrastraat is een uniek gegeven in Gent. Deze inspirerende site ligt aan de rand van de stad en biedt covid-19 proof oplossingen aan voor jouw events en seminaries.

Begeleiding naar belevenisvolle events en meetings

Het team van de Zebrastraat bekeek de capaciteit van elke zaal opnieuw en zorgde voor 1m50 fysieke afstand tussen de deelnemers in de vergader- en seminarie ruimtes. Met een handig circulatieplan en vloermarkeringen vinden jou klanten vlot de weg in dit prachtig staaltje architectuur. Elke gast ontvangt ontsmettingsgel en de ruimtes worden via een luchtzuiveringsventilatie systeem verlucht. 

Live stream

De Zebrastraat investeerde in een eigen live stream technologie om zo in iedere vergaderzaal dit te kunnen aanbieden. Hier komt De Zebrastraat tegemoet aan de stijgende vraag. 

Zebrastraat Terras

Deze zomer is het terras van de Zebrastraat iedere dag open van 12.00 tot 22.00 uur. Ideaal om je meeting af te sluiten met een verfrissend drankje rond de vijver. (Capaciteit tot 100 personen)

Image 4.JPG
Image 5.JPG
Zaal 4.jpg
zebrabeach 12.jpg
Lounge 1.jpg

5. Zebrastraat

Evenementenlocatie Zebrastraat is een uniek gegeven in Gent. Deze inspirerende site ligt aan de rand van de stad en biedt covid-19 proof oplossingen aan voor jouw events en seminaries.

Begeleiding naar belevenisvolle events en meetings

Het team van de Zebrastraat bekeek de capaciteit van elke zaal opnieuw en zorgde voor 1m50 fysieke afstand tussen de deelnemers in de vergader- en seminarie ruimtes. Met een handig circulatieplan en vloermarkeringen vinden jou klanten vlot de weg in dit prachtig staaltje architectuur. Elke gast ontvangt ontsmettingsgel en de ruimtes worden via een luchtzuiveringsventilatie systeem verlucht. 

Live stream

De Zebrastraat investeerde in een eigen live stream technologie om zo in iedere vergaderzaal dit te kunnen aanbieden. Hier komt De Zebrastraat tegemoet aan de stijgende vraag. 

Zebrastraat Terras

Deze zomer is het terras van de Zebrastraat iedere dag open van 12.00 tot 22.00 uur. Ideaal om je meeting af te sluiten met een verfrissend drankje rond de vijver. (Capaciteit tot 100 personen)

Straat + huisnummer
Zebrastraat 32/001
9000 Gent
E-mail
Telefoonnummer
+32 486 13 91 12
External_link

5 tips om coronaproof te vergaderen

  1. Hou binnen en buiten 1m50 fysieke afstand, draag binnen een mondmasker en zorg samen met de locatie voor een circulatieplan.
  2. Zorg voor een goede verluchting van de ruimte. Ramen en deuren laat je bij voorkeur open.
  3. Eénduidige communicatie voor, tijdens en na jouw event/vergadering met jouw collega's, klanten, leveranciers en de locatie.
  4. Stel tijdschema's op om deelnemers en leveranciers niet te laten wachten
  5. Geef voorkeur aan vergaderingen, teambuidlings en events in openlucht. Meer inspiratie over vergaderen in het groen lees je hier.

Bekijk hier het volledige aanbod in Oost-Vlaanderen