Aan de slag met de meeting- en congresbarometer
Ben je een venue in Oost-Vlaanderen waar meetings en congressen worden georganiseerd? Wil je een bloeiende activiteit met een goede bezetting, maar heb je geen idee waar je staat?
Dan is de meeting- en congresbarometer zeker iets voor jou! De tool geeft je de kans je concurrentiële positie te bepalen ten opzichte van je collega-venues. Ook kan je heel wat te weten komen over je regio: het gemiddeld aantal deelnemers per event of de gemiddelde duurtijd, het aantal events dat tijdens een bepaalde periode plaats vonden, de meest voorkomende sectoren die een event organiseerden, enz…..
De meeting- en congresbarometer, ontwikkeld door Toerisme Vlaanderen, geeft je dus een antwoord op heel wat vragen.
Wat is de meeting- en congresbarometer?
De meeting- en congresbarometer is een afgeschermde online tool die het voor je venue mogelijk maakt om per kwartaal een overzicht van meetings, congressen en events die plaatsvonden op te laden. Ook geeft de tool je de mogelijkheid te rapporteren en te benchmarken.
Kortom de meeting- en congresbarometer biedt de volgende opportuniteiten:
- Hulpmiddel bij strategische en operationele planningen
- Basis om je werking onderbouwd verder uit te werken
- Benchmark- en rapportagemodule die het voor je mogelijk maakt extra inzichten te verkrijgen in de eigen activiteit en deze van je regio (geaggregeerde gegevens)
- Basis voor verdere ondersteuning en professionalisering van je werking
Hoe werkt het?
Per kwartaal krijg je van Toerisme Vlaanderen een mailtje met de vraag je meeting- en congresgegevens op te laden. Eén dag na het opladen krijg je in je persoonlijk rapport een overzicht van de gegevens en krijg je de mogelijkheid te rapporteren en te benchmarken.
Wie kan de tool gebruiken?
- Meetinglocaties in Vlaanderen (meeting- en congreslocaties & hotels met meetingfaciliteiten)
- Stedelijke congresbureaus
- Toerisme Vlaanderen
Welke informatie haal je hieruit?
Als venue krijg je verschillende soorten informatie: je eigen cijfers en een vergelijking van je cijfers met de geaggregeerde cijfers uit je regio (een benchmark van minimum 3 venues uit je regio).
Presentatie Meeting- en congresbarometer
De presentatie geeft je een korte introductie tot de meeting-en congresbarometer. Wat houdt de tool in en voor wie is deze bestemd? Waarom is de barometer zo belangrijk? Hoe ziet de meeting-en congresbarometer eruit en wat zijn de functionaliteiten?