5 tips voor duurzame evenementen
Samen maken we het verschil
Duurzaamheid is allang geen trend meer, het is een noodzaak. En ook binnen de evenementen- en vergadersector groeit het bewustzijn dat we anders moeten omgaan met grondstoffen, mobiliteit en energie. Maar hoe vertaal je dat naar een concreet, werkbaar evenement?
Of je nu een teambuilding organiseert, een vergadering plant of een personeelsfeest in elkaar steekt — elk detail telt. Op deze pagina ontdek je concrete tips én inspiratie om je volgende evenement milieuvriendelijker te organiseren.
Hoe organiseer je een duurzaam evenement?
De weg naar duurzaamheid is er eentje van lange adem. Toch zijn er nu al kleine stappen die je kan zetten richting duurzame(re) evenementen. Onderstaande principes helpen je op weg naar een event met een kleinere voetafdruk en een grotere positieve impact.
1. Vermijd verspilling
Een event genereert vaak onnodig veel afval — van promomateriaal tot half opgegeten buffetten. Denk daarom proactief na over wat echt nodig is. Minder verspilling betekent niet alleen minder afval, maar ook een beter imago én lagere kosten. Wil je de afvalberg van jouw event verkleinen? Verban dan single use plastic en kies voor duurzame alternatieven.
2. Stimuleer duurzame mobiliteit
Ook de verplaatsing van je gasten is een grote bron van CO2-uitstoot. Kies daarom bewust voor een locatie die vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer of de fiets. Voorzie fietsenstallingen, deel een carpoollink en moedig actief aan om de auto thuis te laten. Elke kilometer minder met de auto telt.
Wil je graag het openbaar vervoer stimuleren bij je gasten, maar het hen zo makkelijk mogelijk maken? Wij verzamelden 6 eventlocaties op wandelafstand van een treinstation.
3. Catering met lokale producten
Wat je serveert, bepaalt mee de ecologische voetafdruk van je event. Werk daarom met cateraars die koken met seizoensgebonden en lokale ingrediënten. Lokale producten zijn verser, smaakvoller én beter voor het milieu. Vergeet ook niet om vegetarische en/of veganistische alternatieven te voorzien.
Duurzame catering om duimen en vingers bij af te likken? In dit lijstje vind je zeker iets naar je gading.
4. Kies een Green Key-locatie
Green Key is hét internationale label voor duurzame vergader- en eventlocaties. Kies je voor een locatie met dit label, dan weet je zeker dat er bewust wordt omgegaan met energie, water, afval en materialen. Het geeft je gasten vertrouwen én ondersteunt jouw duurzaamheidsverhaal.
Op zoek naar een duurzame evenementenlocatie? Wij selecteerden 10 locaties in Oost-Vlaanderen die trots het Green Key-label dragen.
5. Communiceer digitaal
Van uitnodigingen tot programma’s en evaluatieformulieren: bijna alles kan digitaal. Laat drukwerk achterwege waar mogelijk en werk met e-mails, QR-codes, apps of een digitale eventpagina. Het is niet alleen milieuvriendelijker, maar ook makkelijker te updaten en op te volgen. Win-win!